Совещание по вопросам автоматизации деятельности Контрольно-счетной палаты Липецкой области

С 2023 года Контрольно-счетная палата Липецкой области для автоматизации деятельности по осуществлению внешнего государственного финансового контроля использует программный комплекс «Автоматизация контрольно-ревизионной деятельности органов государственного (муниципального) финансового контроля (Финансовый контроль-СМАРТ)», разработчик Кейсистемс г. Чебоксары.

На совещании были затронуты вопросы дальнейшего развития информационной системы, ее модернизации в плане информирования о ходе исполнения документов в рамках проводимых контрольных и экспертно-аналитических мероприятий, реализация юридически значимого документооборота в системе.

Программный комплекс автоматизирует ключевые этапы работы контрольного органа: планирование, подготовку и организацию контрольных мероприятий, учет и анализ результатов их проведения, а также отслеживание сроков исполнения. Система позволяет своевременно представлять результаты проверок в виде сводной, аналитической и статистической отчетности, которая может публиковаться или предъявляться по запросу.

Решаемые задачи:

• Создание единой информационной системы для контролирующих органов региона.
• Повышение эффективности деятельности органов финансового контроля при планировании контрольных мероприятий посредством координации их работы в единой информационно-аналитической системе.
• Обеспечение единого методологического подхода к осуществлению контрольной деятельности.
• Создание многолетней базы данных о проведенных проверках и их результатах с дальнейшим анализом и использованием при планировании мероприятий по повышению эффективности исполнения бюджетных процедур.
• Оптимизация процесса принятия управленческих решений по улучшению контрольной деятельности путем мониторинга исполнения административных регламентов и оценки качества работы ревизоров на любом из этапов проведения контрольного мероприятия в режиме реального времени.
• Риск-ориентированное планирование контрольной деятельности.
• Анализ эффективности и результативности контроля с помощью формирования отчетов с различными показателями за любые отчетные периоды.

• Основные функциональные возможности:
• учет объектов контроля, их подчинённости и правопреемственности;
• единый структурированный классификатор нарушений, возможность его интеграции с правовыми системами (Гарант, Консультант) в целях информационно-методической поддержки при квалификации нарушений;
• формирование и учет планов (сводного плана) контрольных мероприятий, в том числе в автоматическом режиме на основании более чем 30 критериев;
• интеграция с системой исполнения бюджета, загрузка финансирования и объектов контроля;
• управление ресурсами: планирование и учёт рабочего времени и материальных затрат на проведение контрольных мероприятий, составление графика загрузки ревизоров, учет резервирования времени на проведение внеплановых мероприятий и пр.;
• автоматическая генерация проектов сопроводительных документов, формируемых в ходе и по результатам контрольных мероприятий с возможностью электронного согласования проектов документов;
• подготовка к контрольному мероприятию: формирование приказа (распоряжения), удостоверения, командировочных документов и пр.; подготовка программы с использованием унифицированного перечня вопросов контрольного мероприятия с закреплением по каждому вопросу ответственных исполнителей;
• учет результатов: регистрация информации, полученной в результате контрольного мероприятия, в том числе по выявленным нарушениям, в разрезе вопросов программы;
• поддержка автоматизированных регламентов проведения контрольного мероприятия: установка сроков исполнения, отражение фактических дат исполнения по каждой задаче, оповещение исполнителей и руководителей о согласованных сроках, и об их срыве в рамках административных процедур исполнения контрольных функций;
• формирование актов, в том числе по встречным проверкам, а также заключений по разногласиям и отчетов по итогам контрольных мероприятий;
• мониторинг результатов устранения выявленных нарушений: формирование представлений (предписаний) по нарушениям и учет информации, полученной от объектов контроля в рамках их исполнения;
• формирование аналитической и статистической отчетности для принятия управленческих решений;