Компания ПРОФИ продолжает внедрение программного комплекса «Архив-СМАРТ» в ОКУ «Центр бухгалтерского учета» Липецкой области

По условиям контракта специалисты компании ПРОФИ должны передать неисключительные пользовательские права на программный комплекс, провести его настройку, осуществить интеграцию с существующими системами заказчиками, такими как «Проект-СМАРТ ПРО», «Свод-СМАРТ», «Бюджет-СМАРТ», «1С».

Программный комплекс «Архив-СМАРТ» предназначен для обеспечения автоматизации ведения архивного делопроизводства финансовых органов бюджетов субъектов РФ, муниципальных образований, администраций поселений. Позволяет обеспечить хранение всех электронных документов органов исполнительной власти, сформированных и полученных в процессе рабочей деятельности, с последовательной интеграцией всех информационных систем организации и обеспечением структурированной иерархической схемы хранения документов в едином централизованном хранилище.

Пользователи системы:

• Финансовые органы главных распорядителей бюджетных средств;
• государственные и муниципальные учреждения;
• администрации муниципальных районов, городских округов, городских и сельских поселений;
• финансовые органы всех уровней бюджетов;
• финансовые отделы администрации поселений;
• главные распорядители (распорядители) бюджетных средств.

Функциональные возможности:

• Ведение электронного архива документов финансового органа в виде структурированного каталогизированного дерева документов и организаций. Документами могут выступать регистры бухгалтерского учета, аналитическая отчетность, иные первичные документы, сформированные из любого программного комплекса компании «Кейсистемс», а также иные программы для ЭВМ соответствующего формата;
• возможность гибкой настройки структуры хранения документов организации;
• создание карточки – формуляра каждого документа в автоматическом режиме с возможностью указания правил заполнения;
• работа с электронным архивом из навигатора программных продуктов компании «Кейсистемс»;
• передача документов из интерфейса программных продуктов компании «Кейсистемс» в виде бесфайлового обмена;
• подписание документов электронной подписью;
• поиск документов в файловом хранилище;
• возможность просмотра сохраненных документов за неограниченный период времени;
• минимальное время на комплектование архива и передачу документа;
• минимальное время на поиск документов;
• удобный и понятный интерфейс;
• минимальное время на настройку начала работы и обучение сотрудников.

«Архив-СМАРТ» позволяет проводить гибкую настройку хранения документов, минимизировать время на комплектование архива, передачу, поиск и доступ к работе с документом. Таким образом, процесс взаимодействия с файлами становится максимально удобным.