С 2023 года Контрольно-счетная палата Липецкой области для автоматизации деятельности по осуществлению внешнего государственного финансового контроля использует программный комплекс «Автоматизация контрольно-ревизионной деятельности органов государственного (муниципального) финансового контроля (Финансовый контроль-СМАРТ)», разработчик Кейсистемс г. Чебоксары.

На совещании были затронуты вопросы дальнейшего развития информационной системы, ее модернизации в плане информирования о ходе исполнения документов в рамках проводимых контрольных и экспертно-аналитических мероприятий, реализация юридически значимого документооборота в системе.

Программный комплекс автоматизирует ключевые этапы работы контрольного органа: планирование, подготовку и организацию контрольных мероприятий, учет и анализ результатов их проведения, а также отслеживание сроков исполнения. Система позволяет своевременно представлять результаты проверок в виде сводной, аналитической и статистической отчетности, которая может публиковаться или предъявляться по запросу.

Решаемые задачи:

• Создание единой информационной системы для контролирующих органов региона.
• Повышение эффективности деятельности органов финансового контроля при планировании контрольных мероприятий посредством координации их работы в единой информационно-аналитической системе.
• Обеспечение единого методологического подхода к осуществлению контрольной деятельности.
• Создание многолетней базы данных о проведенных проверках и их результатах с дальнейшим анализом и использованием при планировании мероприятий по повышению эффективности исполнения бюджетных процедур.
• Оптимизация процесса принятия управленческих решений по улучшению контрольной деятельности путем мониторинга исполнения административных регламентов и оценки качества работы ревизоров на любом из этапов проведения контрольного мероприятия в режиме реального времени.
• Риск-ориентированное планирование контрольной деятельности.
• Анализ эффективности и результативности контроля с помощью формирования отчетов с различными показателями за любые отчетные периоды.

• Основные функциональные возможности:
• учет объектов контроля, их подчинённости и правопреемственности;
• единый структурированный классификатор нарушений, возможность его интеграции с правовыми системами (Гарант, Консультант) в целях информационно-методической поддержки при квалификации нарушений;
• формирование и учет планов (сводного плана) контрольных мероприятий, в том числе в автоматическом режиме на основании более чем 30 критериев;
• интеграция с системой исполнения бюджета, загрузка финансирования и объектов контроля;
• управление ресурсами: планирование и учёт рабочего времени и материальных затрат на проведение контрольных мероприятий, составление графика загрузки ревизоров, учет резервирования времени на проведение внеплановых мероприятий и пр.;
• автоматическая генерация проектов сопроводительных документов, формируемых в ходе и по результатам контрольных мероприятий с возможностью электронного согласования проектов документов;
• подготовка к контрольному мероприятию: формирование приказа (распоряжения), удостоверения, командировочных документов и пр.; подготовка программы с использованием унифицированного перечня вопросов контрольного мероприятия с закреплением по каждому вопросу ответственных исполнителей;
• учет результатов: регистрация информации, полученной в результате контрольного мероприятия, в том числе по выявленным нарушениям, в разрезе вопросов программы;
• поддержка автоматизированных регламентов проведения контрольного мероприятия: установка сроков исполнения, отражение фактических дат исполнения по каждой задаче, оповещение исполнителей и руководителей о согласованных сроках, и об их срыве в рамках административных процедур исполнения контрольных функций;
• формирование актов, в том числе по встречным проверкам, а также заключений по разногласиям и отчетов по итогам контрольных мероприятий;
• мониторинг результатов устранения выявленных нарушений: формирование представлений (предписаний) по нарушениям и учет информации, полученной от объектов контроля в рамках их исполнения;
• формирование аналитической и статистической отчетности для принятия управленческих решений;

Финансовые органы всех уровней бюджета в Липецкой области применяют новую платформу «Проект-СМАРТ Про», разработки компании «Кейсистемс». Платформа позволяет автоматизировать процессы планирования расходов, прогнозирования доходов, регулирования межбюджетных отношений, формирования, ведения и оценки эффективности государственных (муниципальных) программ, государственных (муниципальных) заданий, реестра расходных обязательств и другие.

В 2023 году для областного уровня реализован проект по внедрению модуля «КС Аналитика. Субсидии», предназначенного для автоматизации процесса мониторинга достижения результатов предоставления субсидий согласно приказу Минфина России №138н.

Решения на платформе «Проект-СМАРТ Про» внесены в реестр Российского программного обеспечения, гибко адаптируются под нужды Заказчика, обладают конструктором запросов к источникам данных или к документам, механизмом управления бизнес-процессами для моделирования схем прохождения документов программного комплекса по различным этапам с указанием ответственных исполнителей, возможностью применения электронной подписи.

В качестве системы управления базами данных (СУБД) может применяться свободно распространяемое PostgreSQL.

С 22 по 25 апреля 2024 года в г. Москве прошел семинар «Автоматизация администрирования доходов бюджета в Росреестре с применением ИАС «Администратор-Д». На мероприятии присутствовало более 100 представителей территориальных органов Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии.

Семинар стал площадкой для обмена опытом и знакомства с новациями в вопросах цифровой трансформации администрирования доходов бюджета в Росреестре и его территориальных органах. В работе семинара приняли участие специалисты компании «ПРОФИ» и аналитики компаний «Кейсистемс», разработчики программного обеспечения для администрирования доходов бюджета.

Вопросы, которые были рассмотрены в рамках мероприятия:

• Особое внимание было уделено тому, что программный продукт удобен для сотрудников по администрированию доходов. Роботизация рутинных операций в ИАС «Администратор-Д» позволяет упростить решение таких задач, как соблюдение регламентов обработки документов, регистрацию начислений, учет их текущего состояния, передачу и получение информации в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах.
• Взаимодействие с Федеральным казначейством. Реализация требований по обеспечению взаимодействия с ГИС ГМП;
• Обсуждение актуальных проблем, возникающих в процессе организации деятельности по администрированию доходов бюджета в Росреестре.

Особое внимание было уделено тому, что программный продукт удобен для сотрудников по администрированию доходов. Роботизация рутинных операций в ИАС «Администратор-Д» позволяет упростить решение таких задач, как соблюдение регламентов обработки документов, регистрацию начислений, учет их текущего состояния, передачу и получение информации в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах.

На мероприятии присутствовало более 190 представителей органов по обеспечению деятельности мировых судов, юстиции, а также ФССП и управления финансов.

Форум стал площадкой для обмена опытом в вопросах цифровой трансформации администрирования доходов бюджета и исполнения полномочий аппаратов мировых судов, электронное судебное делопроизводство и межведомственное взаимодействие. В работе площадки «Актуальные вопросы администрирования доходов» на базе Ставропольского ГАУ приняли участие специалисты компании «ПРОФИ» и аналитики компаний «Кейсистемс», разработчики программного обеспечения для администрирования доходов бюджета.

Вопросы, которые были рассмотрены в рамках форума:

• Обеспечение процесса взаимодействия и автоматизации администрирования доходов бюджета;

• Взаимодействие через СМЭВ с ФССП, ФНС, органами ЗАГС и МВД.

• Реализация требований по обеспечению взаимодействия с ГИС ГМП;

• Обсуждение актуальных проблем, возникающих в процессе организации деятельности по администрированию доходов бюджета на участках мировых судей, и органов АДБ, контролирующих доходы;

Особое внимание было уделено тому, что программный продукт удобен для сотрудников по администрированию доходов. Роботизация рутинных операций в ИАС «Администратор-Д» позволяет упростить решение таких задач, как соблюдение регламентов обработки документов, регистрацию начислений, учет их текущего состояния, передачу и получение информации в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах, ФССП, ФНС, ЗАГС.

Закупочная деятельность Липецкой области за 2023 год получила высокую оценку на федеральном уровне.

Спикерами федеральных ведомств (Минфина и ФАС России) были освещены актуальные вопросы, связанные с изменениями нормативного обеспечения контрактной системы, а также правоприменительной практикой закупочного законодательства.

В ходе дискуссий в рамках тематических круглых столов были рассмотрены следующие темы:

1. Особенности медицинских закупок.
2. Ошибки при осуществлении казначейских платежей в рамках реализации постановления Правительства РФ от 27 января 2022 г. №60.
3. Субъекты малого и среднего предпринимательства – участвовать в госзакупках просто! Цифровой контракт и подача структурированной заявки на ЭТП СберА.
4. Управление проектной деятельностью.
5. Новые правила в сфере корпоративных закупок.
6. Особенности закупок в рамках ч.12 ст.93 Закона №44-ФЗ (закупки с полки).

Представители компании Профи приняли активное участие в конференции и выступили в качестве спикеров, получив благодарственные письма от Правительства Липецкой области.

Также в рамках конференции состоялось награждение лучших участников региональной контрактной системы.

Целями оказания услуг является:

1) Модернизация ПК «Финансовый контроль-СМАРТ» для создания централизованной системы внешнего государственного (муниципального) финансового контроля Контрольно-счетной палаты Липецкой области.
2) Повышение эффективности деятельности Контрольно-счетной палатой Липецкой области по осуществлению внешнего государственного (муниципального) финансового контроля в части:
• планирования деятельности;
• подготовки, проведения контрольных и экспертно-аналитических мероприятий;
• учета и реализации результатов контрольных и экспертно-аналитических мероприятий;
• процесса принятия управленческих решений при осуществлении внешнего государственного финансового контроля на основе анализа результатов контрольно-ревизионной работы.

В рамках заключенного государственного контракта, сотрудники компании Профи проведут работы по созданию централизованной системы, которые включают в себя следующие этапы:

1) Обновление программного комплекса до актуальной версии.
2) Расширение функциональных возможностей ИС для реализации подключения структурных подразделений в централизованную базу данных.
3) Расширение функциональных возможностей в части учета результатов контрольных и экспертно-аналитических мероприятий, проводимых в рамках реализации полномочий по внешнему муниципальному финансовому контролю, как в целом по мероприятиям, так и в разрезе каждого муниципального образования.
4) Расширение функциональных возможностей в части формирования отчетов о результатах работы Контрольно-счетной палаты Липецкой области, в том числе при реализации полномочий по внешнему муниципальному финансовому контролю в разрезе муниципальных образований.
5) Расширение функциональных возможностей в части загрузки финансирования по проверяемым организациям при реализации полномочий по внешнему муниципальному финансовому контролю.
6) Техническое сопровождение подключенных структурных подразделений.

Информационная система внешнего государственного финансового контроля Контрольно-счетной палаты Липецкой области, созданная на базе программного комплекса «Автоматизация контрольно-ревизионной деятельности органов государственного (муниципального) финансового контроля (Финансовый контроль-СМАРТ)» используется Контрольно-счетной палатой Липецкой области с 09.01.2023.

Назначением информационной системы является автоматизация деятельности Контрольно-счетной палаты Липецкой области по осуществлению внешнего государственного (муниципального) финансового контроля в части:

•планирования контрольно-ревизионной работы;
• подготовки контрольных и экспертно-аналитических мероприятий;
• учета результатов контрольных и экспертно-аналитических мероприятий;
• подготовки, проведения контрольных и экспертно-аналитических мероприятий;
• реализации материалов по результатам контрольных и экспертно-аналитических мероприятий;
• анализа результатов контрольно-ревизионной работы.

Решаемые задачи:

• создание единой информационной системы для контролирующих органов региона;
• повышение эффективности деятельности органов финансового контроля при планировании контрольных мероприятий посредством координации их работы в единой информационно-аналитической системе;
• обеспечение единого методологического подхода к осуществлению контрольной деятельности;
• создание многолетней базы данных о проведенных проверках и их результатах с дальнейшим анализом и использованием при планировании мероприятий по повышению эффективности исполнения бюджетных процедур;
• оптимизация процесса принятия управленческих решений по улучшению контрольной деятельности путем мониторинга исполнения административных регламентов и оценки качества работы ревизоров на любом из этапов проведения контрольного мероприятия в режиме реального времени;
• риск-ориентированное планирование контрольной деятельности;
• анализ эффективности и результативности контроля с помощью формирования отчетов с различными показателями за любые отчетные периоды.

Основные функциональные возможности:

• учет объектов контроля, их подчинённости и правопреемственности;
• единый структурированный классификатор нарушений, возможность его интеграции с правовыми системами (Гарант, Консультант) в целях информационно-методической поддержки при квалификации нарушений;
• формирование и учет планов (сводного плана) контрольных мероприятий, в том числе в автоматическом режиме на основании более чем 30 критериев;
• интеграция с системой исполнения бюджета, загрузка финансирования и объектов контроля;
• управление ресурсами: планирование и учёт рабочего времени и материальных затрат на проведение контрольных мероприятий, составление графика загрузки ревизоров, учет резервирования времени на проведение внеплановых мероприятий и пр.;
• автоматическая генерация проектов сопроводительных документов, формируемых в ходе и по результатам контрольных мероприятий с возможностью электронного согласования проектов документов;
• подготовка к контрольному мероприятию: формирование приказа (распоряжения), удостоверения, командировочных документов и пр.; подготовка программы с использованием унифицированного перечня вопросов контрольного мероприятия с закреплением по каждому вопросу ответственных исполнителей;
• учет результатов: регистрация информации, полученной в результате контрольного мероприятия, в том числе по выявленным нарушениям, в разрезе вопросов программы;
• поддержка автоматизированных регламентов проведения контрольного мероприятия: установка сроков исполнения, отражение фактических дат исполнения по каждой задаче, оповещение исполнителей и руководителей о согласованных сроках, и об их срыве в рамках административных процедур исполнения контрольных функций;
• формирование актов, в том числе по встречным проверкам, а также заключений по разногласиям и отчетов по итогам контрольных мероприятий;
• мониторинг результатов устранения выявленных нарушений: формирование представлений (предписаний) по нарушениям и учет информации, полученной от объектов контроля в рамках их исполнения;
• формирование аналитической и статистической отчетности для принятия управленческих решений.

Компания «ПРОФИ» завершила работы по миграции данных информационной автоматизированной системы «Администратор-Д» на программное обеспечение зарегистрированное в реестре отечественного программного обеспечения в ГУ МВД Российской Федерации по Воронежской области.

В ходе миграции на базе отечественной операционной системы АстраЛинукс была установлена СУБД-КС, а также Web-Сервис-КС. Подключение к системе с клиентских машин осуществляется через Web-клиент.

Таким образом, на сервере и клиентских рабочих местах используется полностью импортозамещенное программное обеспечение из реестра отечественного программного обеспечения.

По условиям контракта специалисты компании ПРОФИ должны передать неисключительные пользовательские права на программный комплекс, провести его настройку, осуществить интеграцию с существующими системами заказчиками, такими как «Проект-СМАРТ ПРО», «Свод-СМАРТ», «Бюджет-СМАРТ», «1С».

Программный комплекс «Архив-СМАРТ» предназначен для обеспечения автоматизации ведения архивного делопроизводства финансовых органов бюджетов субъектов РФ, муниципальных образований, администраций поселений. Позволяет обеспечить хранение всех электронных документов органов исполнительной власти, сформированных и полученных в процессе рабочей деятельности, с последовательной интеграцией всех информационных систем организации и обеспечением структурированной иерархической схемы хранения документов в едином централизованном хранилище.

Пользователи системы:

• Финансовые органы главных распорядителей бюджетных средств;
• государственные и муниципальные учреждения;
• администрации муниципальных районов, городских округов, городских и сельских поселений;
• финансовые органы всех уровней бюджетов;
• финансовые отделы администрации поселений;
• главные распорядители (распорядители) бюджетных средств.

Функциональные возможности:

• Ведение электронного архива документов финансового органа в виде структурированного каталогизированного дерева документов и организаций. Документами могут выступать регистры бухгалтерского учета, аналитическая отчетность, иные первичные документы, сформированные из любого программного комплекса компании «Кейсистемс», а также иные программы для ЭВМ соответствующего формата;
• возможность гибкой настройки структуры хранения документов организации;
• создание карточки – формуляра каждого документа в автоматическом режиме с возможностью указания правил заполнения;
• работа с электронным архивом из навигатора программных продуктов компании «Кейсистемс»;
• передача документов из интерфейса программных продуктов компании «Кейсистемс» в виде бесфайлового обмена;
• подписание документов электронной подписью;
• поиск документов в файловом хранилище;
• возможность просмотра сохраненных документов за неограниченный период времени;
• минимальное время на комплектование архива и передачу документа;
• минимальное время на поиск документов;
• удобный и понятный интерфейс;
• минимальное время на настройку начала работы и обучение сотрудников.

«Архив-СМАРТ» позволяет проводить гибкую настройку хранения документов, минимизировать время на комплектование архива, передачу, поиск и доступ к работе с документом. Таким образом, процесс взаимодействия с файлами становится максимально удобным.

Внедрение произведено на базе отечественной операционной системы «Ред ОС», также была установлена СУБД-КС и веб-сервис.

Функциональные возможности ИАС «Администратор-Д»:

• Составление и уточнение прогнозных показателей по администрируемым платежам.
• Ведение лицевых счетов администраторов доходов бюджета.
• Совместимость с форматами сообщений системы электронного документооборота территориального органа Федерального казначейства - ТОФК (СЭД, СУФД).
• Обработка, хранение и анализ поступлений, сборов и иных обязательных платежей по администрируемым кодам бюджетной классификации.
• Обеспечение ручного и автоматизированного учета платежей физических лиц.
• Осуществление контроля на возможность осуществления возврата и уточнения.
• Ведение учета начисленных сумм и контроль оплаты.
• Получение оперативной отчетности о начисленных и поступивших суммах.
• Возможность автономного обмена документами.
• Формирование бухгалтерской отчетности по администрируемым поступлениям с последующей передачей в бухгалтерию в структурированном виде.

С помощью программного комплекса «Интеграция-КС» проводится настройка подключения к системе межведомственного электронного взаимодействия для взаимодействия с государственной информационной системой государственных и муниципальных платежей.

Таким образом, на сервере и клиентских рабочих местах используется полностью импортозамещенное программное обеспечение согласно РОПО.

Специалисты ГК «Профи» провели работы по доработке формы Услуги по выдаче справок и выписок на Едином портале государственных услуг, настроили шаблоны взаимодействия, провели обновление региональной системы похозяйственного учета, используемой органами местного самоуправления.

В результате граждане получили возможность получать услуги в электронном виде по нажатию всего нескольких кнопок. Сроки оказания услуги сократились многократно. Подача заявления для заявителя упростилась, теперь он не должен собирать огромный пакет документов, все реализовано в электронном виде и в автоматическом режиме, требуется только подать заявление. Запросы с ЕПГУ поступают в информационную систему ведения похозяйственного учета Липецкой области. Орган местного самоуправления анализирует поступившую информацию, при необходимости обращается через СМЭВ в другие органы исполнительной власти для получения комплекта документов необходимых для оказания услуги. Реализована передача статусов о ходе исполнения услуги, информирование, возможность ведения переписки с заявителем.

Доработка информационной системы позволила повысилось качество и своевременность оказания услуг по выдачи органами местного самоуправления справок и выписок населению. Запрос на получение услуги граждане отправляют с единого портала государственных услуг, а результат, подписанный электронной подписью, могут получить в своем личном кабинете. Все взаимодействие происходит в электронном виде, что исключает необходимость получения бумажного варианта справок на территории органа местного самоуправления.

По итогам работы 2024 года компания "ПРОФИ" заняла 4 место среди всех партнеров компании "Кейсистемс".

Хотим отметить профессионализм, слаженную работу нашего коллектива при решении поставленных задач, а также выразить искреннюю благодарность и глубокую признательность за плодотворное сотрудничество нашим клиентам.

Спасибо за выбор нашей компании!

С 12 по 16 марта 2025 года в Объединенных Арабских Эмиратах город Дубай прошла XIV Партнерская конференция. Мероприятие собрало 52 участника партнеров ООО «Кейсистемс» из 19 регионов страны.

По итогам работы за год ГК «ПРОФИ» заняло 4 место среди всех партнеров ООО «Кейсистемс» по стране и получило звание «Лучший партнер».

На мероприятии выступили руководители, ведущие бизнес-аналитики, программисты и партнеры ООО «Кейсистемс». Были освящены следующие вопросы:

• Актуальная технологическая повестка в мире информационных технологий и госуправления России.
• Информационная безопасность актуально как никогда.
• Обеспечение требований по информационной безопасности в рамках внедрения и сопровождения решений Кейсистемс.
• Актуальные вопросы администрирования доходов для организаций обеспечивающих деятельность мировых судей.
• Опыт внедрения ПК "Администратор-Д" в организациях обеспечивающих деятельность мировых судей.
• Импортозамещение системы исполнения бюджета в муниципальных образованиях. Служба новостей.
• "You & Events".
• Опыт применения "You & Events" при организации фестиваля "Digital Udmurtia".
• "КС Бизнес" Цифровая трансформация управления бизнес процессами.
• Опыт организации подключения муниципальных образований к единой системе управления имуществом региона.
• Импортозамещение ПК "Собственность-СМАРТ".
• Взаимодействие со специалистами компании Кейсистемс в рамках концепции единого канала технической поддержки.
• КС Деск единый канал технической поддержки
• Автоматизация ведения архивного делопроизводства новые возможности и внедрения.
• Организация расширенного сопровождения с учетом новых тенденций и веяний.
• Опыт импортозамещения решений по исполнению бюджета в муниципальных образованиях.

Генеральный директор ООО "ПРОФИ" Попов Алексей Николаевич выступил с докладом "Организация технической поддержки по продуктам компании Кейсистемс".

По итогам конференции принята итоговая резолюция с актуальными планами дальнейшего развития направлений.

На мероприятии присутствовало более 100 сотрудников финансовых подразделений, осуществляющих администрирование доходов бюджета в рамках действующего бюджетного законодательства, а также ведение административного делопроизводства и системных администраторов. Также приняли участие и специалисты компании «ПРОФИ».

На семинаре обсуждалось следующее:

• Новые инструменты для повышения эффективности учета администрирования доходов бюджетов.
• Автоматизированная система управления бизнес-процессами.
• Реализация концепции импортозамещения в программных решениях «Кейсистемс».
• Взаимодействие с Федеральной службой судебных приставов в ИАС «Администратор-Д».
• Вопросы организации бюджетного учета и формирования бюджетной отчетности администраторами доходов бюджета.
• Взаимодействие с ПУД ГИИС «Электронный бюджет».
• Взаимодействие с ГИС ГМП и ФССП через СМЭВ.
• «КС-Аналитика» как инструмент для мониторинга и анализа поступлений в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации.

Было организовано 3 (три) круглых стола для обмена опытом. Ведущими были методологи Министерства финансов Российской Федерации, Федерального Казначейства, специалисты и аналитики компании «Кейсистемс».

В целях эффективной и качественной организации проведения закупок конкурентным способом Министерством финансов Липецкой области 16 мая 2025 года в рамках цикла обучающих мероприятий проведен практический онлайн вебинар, в котором приняли участие порядка 300 заказчиков Липецкой области.

Руководитель направления ООО «ПРОФИ» Владислав Бачура подробно рассказал об осуществлении закупок конкурентными способами в соответствии с Законом № 44-ФЗ посредством WEB-Торги-КС.

Во время вебинара обсуждались следующие вопросы:

1. • формирование заявки на закупку, включая черновик, предварительную заявку на закупку (резервирование средств);
2. • маршрут заявки на закупку (доработка, уточнение финансирование, направление в уполномоченное учреждение, отмена заявки на закупку);
3. • формирование проекта извещения;
4. • подписание проекта извещения, сформированного уполномоченным учреждением;
5. • направление проекта извещения в ЕИС;
6. • внесение изменений в извещение;
7. • отмена извещения;
8. • высвобождение средств по несостоявшейся закупке.

По итогам вебинара презентационные материалы разместили на сайте «Госзаказ Липецкой области» в разделе «Вебинары/Семинары».